Projektassistenz und Administration/ Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz und Administration zur Unterstützung der Projektleitung und des Sekretariats.

Kurzinformationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kaufmännische LAP, o.ä.)
Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, Ausschreibungssoftware)
Praxis in der Baubranche von Vorteil, aber auch Juniors sind in unserem Sekretariat willkommen

Unser Angebot

Geboten wird eine attraktive Entlohnung und wir legen Ihr tatsächliches Gehalt anhand Ihrer Kenntnisse und Erfahrungen fest.

Wir bieten Work-Life-Balance (Gleitzeitvereinbarung und Fenstertagsregelung) sowie vielfältige Firmenaktivitäten und einige weitere Benefits für unsere Mitarbeiter:innen.

IHR AUFGABENGEBIET

Für die Abwicklung  von Bauprojekten wird eine kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Standortleitung benötigt:

  • Projektadministration von der Erfassung von Anfragen über die Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken bis zur Verfolgung von Bauschäden und Kosten sowie der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Unterstützung bei Projekt-Bewerbungen und Ausschreibungen
  • allgemeine Bürotätigkeiten (Frontoffice, Telefon, Kontakte, Dokumente, Ablage, Korrespondenz, Termine, Reisemanagement, Bestellungen, etc. )
  • Zusammenarbeit mit Büro Graz und Wien

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft erwünscht
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Kenntnis der Ausschreibungssoftware ist erwünscht
  • Praxis in der Baubranche von Vorteil, aber auch Juniors sind in unserem Sekretariat willkommen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum wird ermöglicht, um sich in einem dynamischen Tätigkeitsfeld zu verwirklichen.

Wir sind interessiert an Ihrer aktiven Mitarbeit und bieten ein modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur in einem modernen Büro.

Geboten werden zudem flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, etc..

Die Entlohnung ist attraktiv und es gibt einige weitere Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV und Zeugnisse) an karriere@lorenz-consult.at
Wir freuen uns auf Sie!

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